ในปัจจุบันการแข่งขัน”แรลลี่ ประเภทท่องเที่ยว”ได้รับความสนใจจากบุคคลทั่วไปอย่างกว้างขวาง จึงมีผู้ที่สมัครเข้าร่วมการแข่งขันเพื่อการสันทนาการและรับรู้ถึงความสนุกสนานของเกมกีฬาประเภทนี้เพิ่มจำนวนมากขึ้นตลอดเวลา
ก่อนวันแข่งขันจึงควรจัดให้มีการบรรยายสรุปกฎ-กติกาการแข่งขัน ตลอดจนแนะนำวิธีการแข่งขันแรลลี่ให้กับผู้ที่สมัครเข้าร่วมการแข่งขันได้เรียนรู้ เพื่อความสนุกสนานและความปลอดภัยจากการใช้รถใช้ถนนร่วมกับผู้ร่วมทางอื่นๆจึงควรกำหนดและเตรียมการล่วงหน้าเพื่อความเรียบร้อยดังต่อไปนี้
1. ติดต่อ-จองสถานที่บรรยายสรุปกฎ-กติกาฯ
2. กำหนดรายละเอียด ตกแต่งฉากและเวที
3. จัดหาถ้วยรางวัล และตั้งแสดงในงานฯ
4. จัดเตรียมอุปกรณ์ประกอบการบรรยาย
– เครื่องขยายเสียง
– เครื่องฉาย OVERHEAD
– เครื่องฉายสไลด์
– โทรทัศน์ และ VDO
5. จัดทำกำหนดการ(สคริป)บนเวที
6. เตรียมการรับสมัคร และลงทะเบียน
– แจกใบสมัคร และให้คำแนะนำ
– ออกใบเสร็จรับเงินค่าสมัคร
– แจกสติ๊กเกอร์เบอร์แข่ง และของชำร่วย
– แจกเอกสารประกอบการบรรยายสรุปฯ